1.认真学习国家对高等教育发展的精神、要求，熟知高等教育发展规律和发展趋势，全面了解学院各方面工作和工作制度；

2.根据主任安排，审核学院党字、校字及其他重要文件；

3.负责校内外公文收发流转，学校公文制作、网上交换，负责跟踪督促公文流转进度；负责各种明传、邮件及时领取处理；作好到政府收发室领取交换文件工作；

4.负责收发室和邮电通讯（含电话安装、维修）管理，做好学校邮件收发、报刊杂志的征订、收发和校领导、办公室报刊杂志的征订、分送；负责值班电话、传真机管理。负责接听（收）重要公务电话（传真），做好登记、传阅、催办等工作；

5.负责学校各类印章、介绍信和证明管理，具体负责学校党委、行政和办公室印章的管理使用；

6.负责学校信息公开工作；完成省教育厅、市委市政府下达的年度信息报送任务；

7.负责部门经费、资产、日常办公用品的管理；负责部门人事工作和离退休人员管理服务工作；负责部门党风廉政建设、精神文明、安全、维稳、卫生等工作；

8.负责院领导的出差、外出活动联系安排（含差旅费报销）；

9.负责学院用车管理和校领导及校级接待用车的安排协调；

10.完成办公室领导交办的其他工作任务。