1.做好校级接待工作，协助有关部门做好非校级接待；

2.负责学校会议室的管理、维护和使用；

3.协调学校大型活动（会议）会务工作的安排；

4.做好校领导调研组织安排，根据工作需要主动开展调研工作；

5.做好年度党政工作要点、工作总结、有关工作报告、汇报材料、校领导在重要会议上的讲话稿、代上级领导起草的讲话稿和以学校党政名义对外报送的有关材料的起草或牵头汇稿工作；

6.负责学院党委常委会、党委会、院务会议题收集、整理，做好会议记录和纪要撰写。负责室务会记录、纪要撰写；

7.做好校内信息报送工作，负责工作简报的撰写、上网发布和与省内外兄弟院校的交流；负责学院主页“学校简介”“校领导简介”更新工作和大事记工作；

8.负责校内公告中涉及办公室的有关通知的处理；

9.负责起草属于本部门职责范围内的文件、办公室内部管理制度和办公室牵头制定的党委、行政文件；负责做好部门网站建设与安全管理；

10.完成办公室领导交办的其他工作任务。